사용한 예시입니다.(GPT4o 생성)
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1. 회의 개요
회의 명: 신제품 출시 준비 회의
목적: 신제품 출시 일정 및 마케팅 전략 논의
참석자: 김팀장, 이대리, 박사원, 조부장
일시: 2024년 12월 23일 (월) 10:00 - 11:30
장소: 4층 대회의실
진행 방식: 대면
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2. 회의 내용
🔹 김팀장:
"자, 다들 모였으니 시작하겠습니다. 이번 회의 목적은 신제품 출시 일정 조율과 마케팅 방향 검토입니다. 먼저, 출시 일정부터 이야기해보죠. 박사원, 현재 진행 상황 공유해 주세요."
🔹 박사원:
"네, 현재 제품 개발은 거의 마무리 단계입니다. 디자인 부분에서 피드백이 들어와서 수정 중이고, 대량 생산은 다음 주부터 시작될 예정입니다. 예상 출시일은 1월 20일로 잡고 있습니다."
🔹 조부장:
"1월 20일이면 설 연휴 직전이네요. 그 전에 마케팅을 강하게 밀어야 할 것 같은데, 이대리 의견은 어떤가요?"
🔹 이대리:
"맞습니다. 설 연휴 전에 소비자들이 지갑을 열 가능성이 높아서 사전 프로모션을 1월 10일부터 진행하는 게 좋을 것 같습니다. SNS, 유튜브 광고를 중심으로 빠르게 퍼뜨리려 합니다."
🔹 김팀장:
"좋아요. 예산 부분은 문제가 없을까요?"
🔹 조부장:
"기존 예산에서 15% 추가하면 충분할 것 같습니다. 경영진 승인도 이미 받았고요."
🔹 김팀장:
"그럼 출시 일정은 1월 20일, 사전 마케팅은 1월 10일 시작으로 확정하겠습니다. 박사원, 마케팅 자료 준비 부탁드리고, 이대리는 SNS 캠페인 기획서를 다음 주까지 제출해 주세요."
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예시를 통해 생성된 결과 입니다.
## 회의록 요약
### 1. 결정사항
| 항목 | 내용 | 담당자 | 기한 | 비고 |
|--------------------|--------------------------------------------------|----------|--------------|------------------|
| 출시 일정 확정 | 신제품 출시일을 1월 20일로 확정 | 김팀장 | 2024년 1월 20일 | |
| 사전 마케팅 시작 | 사전 마케팅을 1월 10일부터 시작하기로 확정 | 이대리 | 2024년 1월 10일 | SNS 및 유튜브 광고 포함 |
| 마케팅 자료 준비 | 마케팅 자료를 준비하기로 함 | 박사원 | 2024년 1월 10일 | |
| SNS 캠페인 기획서 제출 | SNS 캠페인 기획서를 다음 주까지 제출하기로 함 | 이대리 | 2024년 12월 30일 | |
### 2. 액션아이템
| 작업 항목 | 담당자 | 마감 기한 | 진행 상황 |
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| 마케팅 자료 준비 | 박사원 | 2024년 1월 10일 | 미진행 |
| SNS 캠페인 기획서 제출 | 이대리 | 2024년 12월 30일 | 미진행 |
## 검증
### 1. 액션아이템 검증 분석
1. **마케팅 자료 준비**
- **실행 가능성**: 가능 (제품 개발 마무리 단계)
- **일정 타당성**: 마감 기한 내 완료 가능
- **리소스 검토**: 인력 및 자원 확보 필요 (마케팅 팀 지원)
- **우선순위 평가**: 중요도 높음
- **위험 요소 분석**: 피드백 반영 시간이 늦어질 수 있음
**검증 결과**: 위험 있음 (경미) - 일정 조율 필요
2. **SNS 캠페인 기획서 제출**
- **실행 가능성**: 가능 (마케팅 전략 방향성 확립)
- **일정 타당성**: 마감 기한 내 완료 가능
- **리소스 검토**: 팀원 인력 확보 필요
- **우선순위 평가**: 중요도 높음
- **위험 요소 분석**: 캠페인 내용 확정 지연 가능성
**검증 결과**: 위험 있음 (중대) - 대체 방안 마련 필요
## 종합 분석
- 두 가지 액션아이템 모두 실행 가능성은 높지만, 마케팅 자료 준비에 대한 경미한 위험과 SNS 캠페인 기획서 제출에 대한 중대한 위험 요소가 확인됨.
- 각 담당자는 마감 기한을 준수하여 작업을 진행하며, 위험 요소에 대한 대처 방안을 마련해야 할 필요성이 있음.
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분야에 따라 서식을 조정하고 지시사항을 만지만 꽤 볼만한 결과를 뽑아낼 수 있을것 같습니다.
감사합니다.